Descrição
Procuramos um(a) Técnico(a) Superior de Serviços Gerais para assegurar o apoio técnico-administrativo aos Serviços Gerais, contribuindo para a eficiência dos processos internos, controlo financeiro e articulação com fornecedores, num ambiente exigente e em constante evolução.
- Apoiar processos de contratação pública, incluindo preparação de peças concursais e acompanhamento de procedimentos;
- Garantir o controlo de custos e monitorização da execução de serviços contratados;
- Gerir a relação com fornecedores, assegurando comunicação eficaz e cumprimento contratual;
- Registar, tratar e analisar informação em sistemas como SAP e DESCO, assegurando a correta gestão de rúbricas e serviços;
- Acompanhar e validar o registo de faturação, garantindo conformidade e rigor;
- Colaborar na elaboração do orçamento anual dos Serviços Gerais;
- Produzir relatórios de apoio à gestão e monitorização de indicadores;
- Dar resposta a necessidades operacionais e administrativas do dia a dia.
Requisitos
- Formação em áreas de Gestão, Administração, Economia ou similares;
- Experiência em funções administrativas (preferencialmente em contexto de grande organização);
- Conhecimentos de contratação pública (preferencial);
- Experiência com SAP (ou sistemas similares);
- Domínio de ferramentas Microsoft Office, com forte componente em Excel;
- Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Oferecemos
- Integração efetiva em projeto de continuidade;
- Formação profissional contínua;
- Benefícios Sociais em vigor na empresa;
- Facilidades de Transporte IP (Estações de Comboio de Alcântara-Mar, Alcântara-Terra e/ou Pragal).
