Assistente de Gestão - Apoio Administrativo (M/F) - ÉVORA

• Efetuar o encaminhamento dos documentos no âmbito da gestão documental;
• Assegurar o controlo dos prazos na aplicação interna;
• Garantir a consulta do email institucional;
• Arquivar os documentos tramitados no Centro Operacional;
• Assegurar a gestão de Correio externo;
• Garantir o arquivamento, através da aplicação SAP-DMS, de todos os documentos decorrentes das empreitadas;
• Assegurar as diversas atividades de cariz administrativo do Centro Operacional.

Requisitos

• 12º ano de escolaridade ou similar;
• Experiência relevante em funções similares;
• Valorizam-se conhecimentos de gestão documental e arquivo, contabilidade e faturação;
• Conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador e SAP-DMS (preferencialmente);
• Conhecimentos elementares de inglês, francês
• Carta de Condução;
• Disponibilidade imediata (preferencial).

Oferecemos

• Integração efetiva em projeto de continuidade;
• Formação profissional contínua;
• Benefícios Sociais em vigor na empresa.