Assistente de Gestão - Apoio Administrativo - Formação (M/F) ALMADA / LISBOA

• Assegurar o apoio administrativo aos processos de qualificação e certificação de competências relevantes para a segurança;
• Receber, analisar e acompanhar processos de candidatura, formação, exame e manutenção de qualificações;
• Verificar a conformidade e atualização documental, identificando e sinalizando eventuais elementos em falta;
• Registar e manter atualizada a informação relativa a candidatos, ações de formação e resultados nas aplicações de gestão;
• Preparar a documentação de apoio aos exames e organizar os respetivos dossiers técnico-pedagógicos;
• Assegurar a gestão e o arquivo da documentação associada aos processos de qualificação;
• Prestar informações e esclarecimentos, a clientes internos e externos, sobre candidaturas e processos em curso;
• Apoiar os procedimentos administrativos de faturação, pagamentos e gestão da documentação de suporte;
• Acompanhar os indicadores de desempenho e apoiar a monitorização dos processos;
• Prestar apoio administrativo às restantes atividades da Direção.

Requisitos

• 12º ano ou equivalente em áreas Administrativas, Secretariado ou Apoio à Gestão;
• Experiência profissional na gestão administrativa de processos de formação, qualificação ou de certificação (preferencial);
• Conhecimento de plataformas de gestão;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, em particular Word e Excel;
• Carta de Condução;
• Conhecimentos de Inglês;
• Disponibilidade imediata (preferencial).

Oferecemos

• Integração efetiva em projeto de continuidade;
• Formação profissional contínua;
• Benefícios Sociais em vigor na empresa;
• Facilidades de Transporte IP (Estações de Comboio de Alcântara-Mar, Alcântara-Terra e/ou Pragal).