Apoio Administrativo – Assessoria Técnica de Gestão (M/F) - ALMADA

• Gerir pedidos de informação recebidos através das caixas de e-mail, assegurando a sua receção, encaminhamento e o cumprimento dos prazos de resposta;
• Assegurar a integração da faturação de fornecedores rececionada por via postal e eletrónica no sistema da empresa (SAP), através do respetivo encaminhamento e acompanhamento junto dos prestadores de serviços, bem como das plataformas e/ou procedimentos existentes;
• Criar e acompanhar processos de despesa assegurando o cumprimento da legislação e procedimentos aplicáveis;
• Colaborar em atividades transversais de suporte à gestão e organização da Direção Financeira, incluindo recolha e tratamento de informação, atualização de bases de dados e preparação de documentação de suporte aos processos sob gestão da Direção Financeira;
• Gestão do economato;
• Assegurar o tratamento de expediente e a organização do arquivo;
• Assegurar deslocações a instituições bancárias, para realização de depósitos, levantamentos de numerário, entrega e recolha de documentos diversos.

Requisitos

• 12º ano ou similar;
• Experiência profissional em funções administrativas na área financeira;
• Conhecimentos de Microsoft Office e SAP (preferencial);
• Carta de Condução;
• Conhecimentos de Inglês preferencialmente escrito;
• Disponibilidade imediata (preferencial).

Oferecemos

• Integração efetiva em projeto de continuidade;
• Formação profissional contínua;
• Benefícios Sociais em vigor na empresa;
• Facilidades de Transporte IP (Estações de Comboio de Alcântara-Mar, Alcântara-Terra e/ou Pragal).