Descrição
- Gerir pedidos de informação recebidos através das caixas de e-mail, assegurando a sua receção, encaminhamento e o cumprimento dos prazos de resposta;
- Assegurar a integração da faturação de fornecedores rececionada por via postal e eletrónica no sistema da empresa (SAP), através do respetivo encaminhamento e acompanhamento junto dos prestadores de serviços, bem como das plataformas e/ou procedimentos existentes;
- Criar e acompanhar processos de despesa assegurando o cumprimento da legislação e procedimentos aplicáveis;
- Colaborar em atividades transversais de suporte à gestão e organização da Direção Financeira, incluindo recolha e tratamento de informação, atualização de bases de dados e preparação de documentação de suporte aos processos sob gestão da Direção Financeira;
- Gestão do economato;
- Assegurar o tratamento de expediente e a organização do arquivo;
- Assegurar deslocações a instituições bancárias, para realização de depósitos, levantamentos de numerário, entrega e recolha de documentos diversos.
Requisitos
- 12º ano ou similar;
- Experiência profissional em funções administrativas na área financeira;
- Conhecimentos de Microsoft Office e SAP (preferencial);
- Carta de Condução;
- Conhecimentos de Inglês preferencialmente escrito;
- Disponibilidade imediata (preferencial).
Oferecemos
- Integração efetiva em projeto de continuidade;
- Formação profissional contínua;
- Benefícios Sociais em vigor na empresa;
- Facilidades de Transporte IP (Estações de Comboio de Alcântara-Mar, Alcântara-Terra e/ou Pragal).
